Políticas de Privacidad

Quiénes somos
RBK Paralegal es una práctica legal global que proporciona servicios a clientes en todo el mundo a través de firmas miembro y afiliadas, cada una de las cuales es su propia práctica legal. El Grupo RBK Paralegal no proporciona por sí mismo servicios legales o de otro tipo a sus clientes.

Los términos “RBK Paralegal” y ”the firm” significan una o más Prácticas Legales (“nosotros”/”nos”/”nuestro”). Cualquier referencia a “socio” significa el socio, miembro, consultor o empleado con una posición y cualificaciones equivalentes en al menos una Práctica Jurídica.

Cualquier referencia a una “ubicación” de Denton significa cualquier oficina, oficina asociada, instalación, firma asociada o entidad con una alianza especial con nuestra práctica legal internacional.

Si tiene alguna pregunta sobre el uso de sus datos personales por parte de RBK Paralegal, utilice uno de los siguientes contactos:

Josgreher Chiquinquirá
Andrade Martinez

legal@rbkparalegal.com
josgreher@rbkparalegal.com
Estados Unidos

Recopilación y utilización de datos
Recogeremos los siguientes datos personales:

• Información de contacto: nombre, cargo, función, empresa u organización, teléfono (incluido el número de teléfono móvil si se facilita), así como dirección de correo electrónico y postal;
• Información comercial: datos que le identifican en relación con los asuntos en los que usted nos da instrucciones o en los que está involucrado;
• Información procedente de fuentes públicas: por ejemplo, vinculada a redes profesionales, directorios o publicaciones en Internet;
• Información en relación con investigaciones o procedimientos: cuando sea necesario para llevar a cabo la investigación o el procedimiento;
• Registros de asistencia: para registrar su asistencia a nuestras oficinas por motivos de seguridad;
• Suscripciones/preferencias: cuando se suscribe para recibir información legal, actualizaciones o boletines, así como preferencias de consentimiento para ayudarnos a identificar qué materiales le interesa recibir;
• Datos de los eventos: asistencia y entrega de formularios de retroalimentación en relación a nuestros eventos;
• Datos del proveedor: datos de contacto y otra información sobre usted o su empresa u organización donde presta servicios a RBK Paralegal;
• Redes Sociales: posts, Likes, tweets y otras interacciones con nuestras redes sociales
• Información técnica: cuando acceda a este sitio web y a nuestros servicios tecnológicos, como la dirección IP, el tipo y la versión del navegador (por ejemplo, Internet Explorer, Firefox, Safari, etc.), la configuración del huso horario, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo que esté utilizando (por ejemplo, Vista, Windows XP, MacOS, etc.), el tipo de dispositivo, el modelo de hardware, la dirección MAC, los identificadores únicos y la información de la red móvil];
• Datos on line: cuando acceda a este sitio web y a nuestros servicios tecnológicos, información sobre su visita, incluido el flujo de clics de URL hacia, a través de y desde nuestro sitio web (incluyendo fecha y hora), información sobre su red como información sobre dispositivos, nodos, configuraciones, velocidades de conexión y rendimiento de las aplicaciones de la red; páginas vistas o buscadas, tiempos de respuesta de las páginas, errores de descarga, duración de las visitas e información sobre la interacción (como desplazamiento, clics, pases del ratón por encima de la pantalla, etc.), y si hace clic en determinados enlaces o abre nuestros correos electrónicos].

RBK Paralegal no recopila datos personales sobre sus actividades on line a través de sitios web o servicios on line de terceros.

Categorías especiales de datos personales: tales como la alimentación, la discapacidad o requisitos similares para eventos y reuniones. Si usted no proporciona esta información, es posible que no podamos responder a sus necesidades o preferencias particulares;
Datos de antecedentes penales: cuando lo permita la legislación nacional y sea apropiado hacerlo, como la existencia de delitos anteriores (o la confirmación de un registro de antecedentes penales limpio).
Los datos anteriores nos serán proporcionados por usted, su empleador, la empresa u organización que es nuestro cliente o los proveedores de control que nos ayudan con nuestras obligaciones legales de llevar a cabo controles antiblanqueo de dinero, sanciones y controles reglamentarios.

Sus comunicaciones con nosotros
RBK Paralegal también puede recopilar información que usted decida proporcionar en sus comunicaciones con nosotros. Por favor, no nos envíe información confidencial hasta que hayamos confirmado por escrito que representamos o actuamos en su nombre o en el de su empresa u organización. Los correos electrónicos no solicitados de no clientes no establecen una relación abogado-cliente.

No pueden ser privilegiados y, por lo tanto, pueden ser revelados a otros.

Cómo utilizamos sus datos personales
Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Prestación de servicios: prestación de asesoramiento y servicios legales, incluyendo RBK Paralegal Direct, extranets y otras herramientas tecnológicas;
• Relación comercial: gestionar y administrar nuestra relación con usted, su empresa u organización, incluyendo el mantenimiento de registros de contactos comerciales, servicios y pagos para que podamos personalizar nuestra oferta para usted, desarrollar nuestra relación y dirigir nuestras campañas de marketing y promoción;
• Comunicación: envío de correos electrónicos, boletines y otros mensajes para mantenerle informado de la evolución jurídica, de la situación del mercado y de nuestros servicios;
• Eventos: realización de briefings legales, mesas redondas y otros eventos;
• Encuestas y retroalimentación de los clientes: incluyendo retroalimentación de eventos y ejercicios de escucha de los clientes, así como la respuesta a los problemas y preocupaciones que puedan surgir;
• Cumplimiento legal del cliente: La debida diligencia del cliente (en el marco de la lucha contra el blanqueo de capitales, la detección de sanciones y otras leyes de prevención y detección de delitos y requisitos reglamentarios), que puede implicar controles automatizados para garantizar que los clientes y los contactos son auténticos y para prevenir el fraude o la delincuencia, y es posible que no podamos recibir instrucciones si usted no nos facilita la información que necesitamos para llevar a cabo estos controles;
• Seguimiento del sitio web: para comprobar que el sitio web y nuestros otros servicios tecnológicos se están utilizando adecuadamente y para optimizar su funcionalidad;
• Seguridad del sitio: para proporcionar seguridad a nuestras oficinas y otros locales (normalmente recogiendo su nombre y datos de contacto a la entrada de nuestros edificios);
• Seguridad en línea: proteger nuestros activos de información y plataformas tecnológicas del acceso o uso no autorizado y monitorear el malware y otras amenazas de seguridad;
• Normativa: cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias como bufete de abogados, incluidos los requisitos de auditoría y presentación de informes;
• Gestionar proveedores: que nos prestan servicios;
• Interés legítimo: para perseguir los intereses comerciales legítimos enumerados en la sección “Intereses legítimos” de la presente política.

Nuestras razones para utilizar sus datos personales
Procesaremos sus datos personales por varias razones:

Usted nos ha dado su consentimiento: por ejemplo, en el caso de que comparta sus datos para fines particulares;
Esto es necesario para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias: por ejemplo, la lucha contra el blanqueo de capitales y los controles obligatorios de detección de clientes o la revelación de información a los organismos encargados de la aplicación de la ley.
Esto es necesario para tratar con reclamaciones legales.
El procesamiento es necesario para nuestros intereses comerciales legítimos o los de un tercero, siempre y cuando no prevalezca sobre los intereses o derechos que usted tenga como individuo. Nuestros intereses legítimos se enumeran en la siguiente sección.

Intereses legítimos
Tenemos intereses comerciales legítimos en:

La prestación de servicios jurídicos;
La gestión de nuestro negocio y la relación con usted o con su empresa u organización;
entender y responder a las preguntas y a la retroalimentación de los clientes;
entender cómo nuestros clientes utilizan nuestros servicios y sitios web;
Identificar lo que nuestros clientes quieren y desarrollar nuestra relación con usted, su empresa u organización;
…mejorando nuestros servicios y ofertas;
Recibir información de otras prácticas legales de Denton para clientes compartidos;
La aplicación de nuestros términos de contratación y del sitio web y de otros términos y condiciones;
…asegurando que nuestros sistemas y locales sean seguros;
…manejando nuestra cadena de suministro;
el desarrollo de relaciones con socios comerciales;
asegurando que se paguen las deudas;
Supresores de operación para excluirlo del mercadeo directo si cancela su suscripción;
compartir datos en relación con las adquisiciones y transferencias de nuestro negocio.
Nuestras razones para utilizar datos de categorías especiales
Los datos de categoría especial en la UE y en otras jurisdicciones se refieren a datos sensibles como el origen racial o étnico, las creencias religiosas o los datos sanitarios. También podemos recopilar datos sobre condenas penales. Procesaremos estos datos donde: tenemos su consentimiento explícito: para el tratamiento particular;
Esto es necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona: por ejemplo, en emergencias médicas;
ha hecho manifiestamente públicos los datos: por ejemplo, cuando los ha publicado en los medios sociales;
Esto es necesario para tratar las reclamaciones legales: por ejemplo, en relación con los procedimientos judiciales;
Esto es necesario para un interés público sustancial: por ejemplo, para prevenir o detectar actos ilícitos;
según lo permitido por la ley aplicable: fuera de la UE y de otras jurisdicciones en las que se apliquen estas restricciones.

¿Con quién compartimos sus datos?
Compartimos su información con otros de la siguiente manera:

Firmas miembro de RBK Paralegal Verein: incluyendo su gerencia, abogados, personal y contratistas para proveer servicios legales;
Proveedores: que apoyan nuestro negocio, incluyendo proveedores de TI y comunicación, apoyo empresarial subcontratado, agencias de marketing y publicidad, proveedores de respaldo y recuperación ante desastres y operaciones de LPO. Nuestros proveedores deben cumplir unas normas mínimas en materia de seguridad de la información y sólo se les facilitarán datos en función de su función;
Centros de servicios compartidos: operados por RBK Paralegal o por terceros, incluidos los servicios de incorporación de clientes, los servicios de TI, el marketing, la gestión de riesgos y los servicios de apoyo de oficina;
Otros bufetes de abogados: incluyendo los bufetes miembros de la Red de Referencia de RBK Paralegal Nextlaw, otros bufetes de abogados locales, abogados, peritos y árbitros/mediadores;
Los órganos de aplicación de la ley y nuestros reguladores: u otras autoridades competentes de acuerdo con los requisitos legales o las buenas prácticas;
Partes apropiadas en caso de emergencia: en particular para proteger la salud y la seguridad de nuestros clientes, personal y organizaciones;
Su empresa u organización: en relación con la prestación de servicios legales;
Proveedores de servicios de cribado: para que podamos cumplir con las obligaciones legales en materia de prevención o protección de la delincuencia, lucha contra el blanqueo de capitales, detección de sanciones y otros controles necesarios;
Redes de publicidad y proveedores de servicios de análisis: para soportar y mostrar anuncios en nuestro sitio web, aplicaciones y otras herramientas de medios sociales;
Terceros: en el contexto de la adquisición o transferencia de cualquier parte de nuestro negocio o en relación con la reorganización empresarial;
Otros delegados: donde su nombre aparecerá en la lista de asistentes a los eventos a los que nos ha dicho que planea asistir.
Datos personales de terceros
En algunos casos, usted puede proporcionarnos datos personales sobre otras personas (como sus clientes, directores, funcionarios, accionistas o beneficiarios finales). Usted debe asegurarse de que ha dado a esas personas un aviso apropiado de que nos está proporcionando su información y de que ha obtenido su consentimiento para esa divulgación.

Seguridad
Mantendremos su información de forma segura de acuerdo con las medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas. Sin embargo, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque tomaremos medidas razonables para proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de su información transmitida y cualquier transmisión es bajo su propio riesgo…

¿Dónde se guardará su información?
Somos una práctica legal global, su información puede ser transferida fuera de su jurisdicción local o región. Las leyes de protección de datos varían según el país y las aplicables en los EE.UU. y en otros lugares no son equivalentes a las aplicables, por ejemplo, en la UE o en otras jurisdicciones. RBK Paralegal tomará las medidas necesarias para proteger su información de acuerdo con los requisitos de protección de datos aplicables localmente. Para aquellos que trabajan con nuestras prácticas de la UE, por ejemplo, RBK Paralegal ha implementado Cláusulas Contractuales Estándar (CEC) aprobadas por la Comisión Europea[de conformidad con el artículo 46(2)(c) del Reglamento General de Protección de Datos]. Si desea copias de los SCC aplicables a los datos europeos, póngase en contacto con nosotros.

¿Cuánto tiempo guardamos sus datos?
Generalmente guardamos su información según sea necesario para proporcionar nuestros servicios legales y para tratar con las reclamaciones. Esto dependerá de una serie de factores, como si usted o su empresa u organización es un cliente existente o ha interactuado con correos o boletines recientes de clientes o asistido a eventos recientes. Conservaremos su información según sea necesario para cumplir con los requisitos legales, contables o reglamentarios. Los períodos típicos de conservación oscilarán entre 3 y 15 años.

Sus derechos
Si usted está trabajando con una de nuestras prácticas legales en la UE o nuestras prácticas en otras jurisdicciones donde se aplican normas similares, usted tiene ciertos derechos en relación con su información. La disponibilidad de estos derechos y las formas en que puede utilizarlos se detallan a continuación.

Algunos de estos derechos sólo se aplicarán en determinadas circunstancias. Si desea ejercer, o discutir, cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con el contacto de privacidad de datos correspondiente, tal y como se indica en la presente Política.

Acceso: tiene derecho a preguntarnos si estamos procesando sus datos y, en caso afirmativo, puede solicitar el acceso a sus datos personales. Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y cierta otra información al respecto;
Corrección: usted tiene derecho a solicitar que se corrijan todos los datos personales incompletos o inexactos que tengamos sobre usted;
Borrado: usted tiene derecho a pedirnos que eliminemos o eliminemos datos personales en determinadas circunstancias. También hay ciertas excepciones en las que podemos rechazar una solicitud de borrado, por ejemplo, cuando los datos personales son necesarios para el cumplimiento de la ley o en relación con reclamaciones;
Restricción: usted tiene derecho a solicitarnos que suspendamos el tratamiento de algunos de sus datos personales, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del tratamiento;
Transferencia: usted puede solicitar la transferencia de algunos de sus datos personales a terceros;
Objeción: cuando procesamos sus datos personales en base a intereses legítimos (o los de un tercero) y usted puede oponerse a ello. Sin embargo, es posible que tengamos derecho a seguir procesando su información. También tiene derecho a oponerse cuando procesamos su información personal con fines de marketing directo;
Decisiones automáticas: puede impugnar cualquier decisión automatizada que se tome sobre usted cuando tenga un efecto legal o similar significativo y solicitar que se reconsidere.
Consentimiento: cuando procesamos datos personales con consentimiento, usted puede revocar su consentimiento.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto por escrito con uno de los contactos de privacidad de datos establecidos en la presente Política, en la dirección de correo electrónico correspondiente.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de la protección de datos, en particular en el Estado miembro de la Unión Europea en el que resida habitualmente, en el que tengamos nuestra sede o en el que se haya producido una supuesta infracción de la legislación sobre protección de datos. En el Reino Unido, puede presentar una denuncia ante la Oficina del Comisionado de Información (Tel.: 0303 123 1113 o en www.ico.org.uk).

Derecho de oposición
Si usted está trabajando con una de nuestras prácticas legales en la UE o nuestras prácticas en otras jurisdicciones donde se aplican normas similares, es posible que tenga derecho a oponerse a que procesemos su información en determinadas circunstancias. Esto se aplica cuando procesamos su información personal en base a un interés legítimo (o de un tercero), usted puede impugnarlo. Sin embargo, podemos tener derecho a continuar procesando su información en base a nuestros intereses legítimos o cuando esto sea relevante para reclamaciones legales. También tiene derecho a oponerse cuando procesamos su información personal con fines de marketing directo.

Marketing Directo
Como se ha descrito anteriormente, usted puede optar por no recibir comunicaciones de marketing directo de nosotros en cualquier momento.

Podemos utilizar la información que nos proporciona en nuestro sitio web u otros medios con fines de marketing directo para enviarle correos electrónicos, boletines informativos y otros mensajes para mantenerle informado de los avances legales, perspectivas del mercado y de nuestros servicios, incluidos los eventos que creemos que pueden ser de su interés.

Usted puede optar por no recibir comunicaciones de marketing directo de nosotros en cualquier momento. Puede hacerlo cambiando sus preferencias de marketing en la página de configuración de sus cuentas online, haciendo clic en el enlace “unsubscribe” incluido al final de cualquier correo electrónico de marketing que le enviemos, o poniéndose en contacto con el DPO.

Cookies
Utilizamos cookies que identifican su navegador. Recopilan y almacenan información cuando usted visita nuestro sitio web acerca de cómo la utiliza, a través de la cual es posible registrar su uso del sitio web, así como proporcionarle un mejor servicio y experiencia cuando navega y busca datos para analizar. Los datos personales que recogemos a través de estas tecnologías también se utilizarán para gestionar su sesión.

Para obtener más información acerca de las cookies y cómo las utilizamos, consulte nuestro sitio web: Aviso de cookies.

Enlaces a sitios web de terceros
Nuestro sitio web, boletines, actualizaciones por correo electrónico y otras comunicaciones pueden, de vez en cuando, contener enlaces hacia y desde los sitios web de otros. Los datos personales que usted proporciona a través de estos sitios web no están sujetos a este aviso de privacidad y el tratamiento de sus datos personales por parte de dichos sitios web no es nuestra responsabilidad.

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Niños y niñas
No recopilamos intencionadamente información de niños u otras personas menores de 16 años. Si usted es menor de 16 años, no puede enviarnos ningún dato personal.

Cambios a este aviso
Este aviso puede ser cambiado de vez en cuando.

Si cambiamos algo importante acerca de este aviso (la información que recopilamos, cómo la usamos o por qué), destacaremos esos cambios en la parte superior del aviso y proporcionaremos un enlace llamativo a él durante un período de tiempo razonable después del cambio.

Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si desea obtener más información sobre la forma en que gestionamos los datos personales que tenemos sobre usted, póngase en contacto con nosotros tal y como se indica en la parte CONTACTENOS.